有時同事之間需要同時修改同一份放在 shared drive 的 Excel 檔案,不希望編輯時總是發現某某已經打開了這文件 (xxxx.xlsx is locked for editing by yyyy),需要特意通知對方一下先關一下。
那便可以打開被隱藏掉的 “Share Workbook” 功能!(相信應該是 Microsoft 想力推 OneDrive 所以才特意隱藏吧,故意設計得要找回來的步驟很煩瑣。)
原本是看不到有關 “Share Workbook” 的功能:
我們可以右鍵點擊 Ribbon 空白的部份,再選擇 Customize the Ribbon...
然後在 Choose commands from
的下拉選單選擇 All Commands
,再於下方找到 Share Workbook (Legacy)
:
若你直接點選中間的 Add>>
可能會遇到這樣的問題:
解決方法便是在右邊點選 New Group
, 再重新點選 Add>>
, 結果便如下圖:
於是在最右便能看到 Share Workbook (Legacy)
:
點選 Share Workbook (Legacy)
, 把勾上選框 Use the old shared workbooks feature instead of the new co-authoring experience.
再按 OK
(如果是未儲存的 Excel, 它會要求你先保存。):
那就可以在檔案名稱後面見到 - Shared
的字眼了。
從此便可以幾個人一起去編輯這個 Excel 檔了。